iPreventa es una herramienta para la gestión de ventas y cobros en movilidad dirigida principalmente a empresas distribuidoras de productos de bebidas y alimentación.
iPreventa, a través de sus opciones de parametrización, permite adecuarse a la gestión de los vendedores, promotores, jefes de venta, directores comerciales y gerentes.
iPreventa para su funcionamiento EN MODO REAL REQUIERE que Vd. disponga TAMBIÉN del ERP iX_Distribución de iProgram Global Software y/o, previo estudio, cualquier otro ERP compatible.
iPreventa está disponible en Español, Gallego e Inglés.
Características Principales :
--- Clientes, Rutas y GPS ---
- Ordenación de clientes a través de rutas, días y frecuencias de visita.
- Clasificación y búsqueda de clientes por orden de visita, código, nombre o población.
- Alertas de horario, días última venta, cobros pendientes, promociones y descuentos, mercancía en depósito, notas, avisos, incidencias, etc.
- Completa ficha de clientes con datos postales, fiscales, logísticos, bancarios e integración con teléfono, SMS y email.
- Cálculo del recorrido óptimo entre varios clientes (GPS y G.Maps).
- Cálculo de la ruta a seguir hasta un cliente seleccionado (GPS y G.Maps).
Nota : Tenga presente que el uso continuado de los servicios GPS, ya sea de forma activa o en segundo plano, puede reducir drásticamente la duración de la batería.
--- Tarifas, Stocks y Catálogo ---
- Generación del catálogo fotográfico de productos en base a búsquedas.
- Integración de catálogos en PDF.
- Completa ficha de producto con fotografía, tarifas, impuestos, datos logísticos, stocks, envases, etc
- Función para consulta ONLINE de Stocks y de próxima entrada de mercancía.
--- Pedidos ---
- Ayuda a la grabación de pedidos a través de propuestas de pedidos a partir del consumo.
- Alerta a través de iconos de : promociones, dtos., con/sin stock y envases/productos.
- Acceso directo a ficha de productos, catálogo fotográfico, históricos, stock ONLINE, etc..
- Potente buscador de productos, familias y grupos a través de múltiples criterios.
- Notas de reparto para pedido completo y comentarios por cada artículo.
--- Cobros ---
- Relación de cobros pendientes por cliente.
- Opción de cobro simultáneo de múltiples deudas y con múltiples medios de pago.
- Posibilidad de cobros parciales.
- Consulta del contenido de la factura que originó la deuda.
- Posibilidad de edición de vencimientos a un cobro ya realizado.
--- Consulta de Históricos ---
- Consulta de históricos de ventas, depósitos, envases …
- Selección de períodos predefinidos (1M,2M,3M,6M, A0) o desde/hasta fecha.
- Vistas de históricos valorados con/sin impuestos o precio medio.
- Posibilidad de ver descuentos en importe, porcentaje o unidad/caja/kg.
--- Cuadro de Mando ---
- Informes y gráficas comparativas/evolutivas por cliente, artículo y agrupaciones de artículo.
- Acceso directo al histórico detallado de ventas.
- Selección de vista en formato informe y/ó gráfica.
- Seguimiento por importe, cantidad venta, cantidad promoción e importe descuento.
- Selección de períodos predefinidos (1M,2M,3M,6M, A0) o desde/hasta fecha.
- Gráficas de barras, áreas, tarta ….
--- Incidencias, Avisos, Anotaciones ---
- Informe de incidencias de preventa frente a reparto.
- Consulta de incidencias en cantidades, promociones, descuentos e importe.
- Opción para consulta de avisos empresa/vendedor.
- Opción para realizar anotaciones comerciales por cliente.
--- Resumen de Actividad ---
- Informe de actividad por fecha, cliente, artículo y agrupaciones de artículo.
- Resumen de actividad con acumulados de venta y gráficas.
- Opción para acceso y edición de la actividad realizada (ventas, cobros, anotaciones, ...)
- Informes de actividad detallado, resumido y totales.
--- Sincronización de datos ---
- Sincronización de datos directamente con el ERP a través de WiFi o 3G.
- Opción de sincronización de datos completa o diferencial.